Microsoft Excel adalah salah satu program pengolah data yang paling populer penggunaannya. Microsoft Excel yang terintegrasi secara langsung dalam program Microsoft Office ini dikenal memiliki fitur yang mampu memudahkan penggunanya dalam mengerjakan berbagai pengolahan data.
Bahkan, bagi guru Microsoft Excell juga dirasakan sangat efektif untuk membuat berbagai jenis media pembelajaran secara interaktif ketika pelaksanaan pembelajaran jarak jauh.
Banyak mata pelajaran dalam pendidikan yang sepenuhnya mengandalkan program Microsoft Excell, seperti matematika, akuntansi maupun materi dari mata pelajaran lain yang membutuhkan pengolahan angka maupun data.
Keunggulan Microsoft Excel
Sebagai aplikasi pengolahan data dengan tampilan berbentuk tabel dan kolom atau spread sheet, Microsoft Excell sudah dilengkapi dengan berbagai fitur penunjang yang memudahkan penggunanya, termasuk pemanfaatan rumus-rumus tertentu yang menjadi standar baku dalam pengolahan angka di microsoft excell.
Berikut berbagai fitur yang dimiliki oleh Microsoft Excell sebagai software pengolahan angka;
Fitur Perhitungan Dasar
Sebagai pengolah data, Microsoft Excell memungkinkan penggunanya untuk melakukan penghitungan angka, baik melalui metode perhitungan dasar seperti; tambah, bagi dan pengurangan secara praktis.
Untuk memudahkan, tiap rumus perhitungan dasar diwakili dengan simbol yang sesuai seperti; ikon (+) untuk menambah, (-) untuk mengurang, (*) untuk mengali dan (/) untuk membagi. Selain itu terdapat pula fitur Fungsi yang menjadi dasar penghitungan yang ditandai dengan simbol = dan diikuti dengan rumus lanjutannya.
Hitung Cepat dengan Autosum
Salah satu fungsi yang sangat diandalkan dalam proses pengolahan angka melalui excell adalah rumus atau fungsi Autosum untuk melakukan kalkulasi secara cepat. Fitur ini terletak di tab menu Home.
Berikut beberapa keunggulan fungsi Autosum;
SUM untuk melakukan penjumlahan
Average untuk mencari rata-rata tiap nilai
Count Number dilakukan dengan tujuan dalam memperoleh jumlah tiap sel yang telah diseleksi sebelumnya
Max untuk mencari nilai terbesar
Min untuk mencari nilai terkecil
Format Angka
Keunggulan lainnya yang dimiliki Excell adalah fitur pemformatan angka yang bisa dilakukan secara berbeda, seperti persentase, nilai mata uang maupun format satuan angka lainnya.
Untuk melakukan kustomisasi format angka bisa dilakukan dengan memilih menu Number kemudian klik General dan pilih model format angka yang sesuai dengan kebutuhan termasuk untuk membuat format angka dalam bentuk nominal uang dengan memilih menu Currency dengan format Rupiah.
Membuat Tabel di Excell
Selanjutnya adalah membuat tabel di Excell yang bisa dikustomisasi sesuai kebutuhan baik ukuran, warna hingga bentuknya. Caranya cukup dengan memilih menu Tables dan pilih Table dan tentukan jumlah tabel yang dibutuhkan.
Membuat Tampilan Grafik
Selain membuat tabel dan mengolah angka, Excell juga memungkinan penggunanya untuk membuat grafik visual termasuk mengatur pewarnaan, bentuk maupun tampilan grafik lainnya agar terlihat menarik.
Caranya adalah dengan memilih menu Insert kemudian pilih Charts dan pilih Recommended Charts yang bisa disesuaikan dengan grafik yang dibutuhkan.